Preconstruction Specialist II

En Haskell, usted no solo se incorpora a una empresa, sino a un Lugar de Trabajo Destacado (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados mas solidos. Ya sea que este iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrara una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y disenada para respaldar sus objetivos. Aqui tendra la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance del puesto

Asiste al equipo de profesionales de preconstruccion en la elaboracion de una estimacion interna, la interaccion con subcontratistas, el analisis de ofertas y la compilacion de la estimacion final.

Responsabilidades del puesto

Pre-estimacion:

Participa en la reunion de Planificacion de la Estimacion y asiste al equipo de preconstruccion segun se le asigne.

Participa en reuniones previas a la licitacion y en visitas al sitio del proyecto.

Desarrollo de la estimacion:

Colabora en la compilacion de los entregables de estimadores multidisciplinarios en una unica estimacion completa.

Ayuda a asegurar que el equipo de estimacion cuente con la informacion necesaria para desarrollar la estimacion. Si falta informacion, es responsable de comunicar dicha necesidad al lider de estimacion.

Asiste en la gestion, o gestiona directamente, las listas de Solicitudes de Informacion (RFI) (de subcontratistas, internas y/o del propietario), segun lo requiera cada propuesta.

Asiste, con el apoyo de los recursos adecuados, en la determinacion de los requisitos especificos de impuestos y seguros para el proyecto.

Ayuda a asegurar que las aclaraciones esten completas y compiladas en un unico documento.

Puede asistir en la preparacion del formulario de oferta del propietario y coordina con el departamento de marketing para su inclusion en la propuesta formal.

Revisa los requisitos de la Solicitud de Propuesta (RFP) para ayudar a determinar el cumplimiento de los mismos. Es responsable de comunicar al lider de estimacion cuando existan desviaciones. Durante la revision de la estimacion, dirige la discusion sobre los alcances de trabajo estimados.

Gestion de subcontratistas:

Ayuda a establecer y mantener relaciones con los subcontratistas.

Ayuda a desarrollar la estrategia de busqueda y comunicacion con subcontratistas, y contribuye a asegurar que el equipo de contratacion de subcontratistas se apegue a dicha estrategia.

Colabora, gestiona o participa en la elaboracion de la lista de licitadores (subcontratistas/proveedores).

Ayuda a garantizar que solo los subcontratistas calificados reciban los documentos de licitacion.

Se reune con subcontratistas locales segun sea necesario.

Organiza y dirige las reuniones previas a la licitacion, si se requiere.

Ayuda a elaborar y distribuir los paquetes de licitacion para subcontratistas, incluyendo -entre otros documentos- acuerdos de confidencialidad (NDA), solicitudes de propuestas (RFP), planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes de logistica del sitio. Se coordina con los recursos operativos, segun sea necesario, para asegurar la integridad y exhaustividad de los paquetes de licitacion.

Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector publico, con el fin de desarrollar un plan de participacion para pequenas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorias (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto.

Recibe las cotizaciones y realiza el analisis de los subcontratistas. Organiza y dirige las reuniones de revision de alcances para aquellos trabajos estimados por el Especialista en Preconstruccion. Emite recomendaciones para la seleccion.

Posterior a la estimacion:

Ayuda a remitir el presupuesto del proyecto al departamento de contabilidad.

Participa en las reuniones de revision de alcances, si corresponde.

Asiste en el proceso de seleccion de subcontratistas. Asiste al equipo de Gestion de Proyectos en la recopilacion de documentos de alcance del trabajo para acuerdos contractuales.

Asiste en la recopilacion de las lecciones aprendidas correspondientes a la fase de preconstruccion, si corresponde.

Participa en las reuniones de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Ayuda a comprender las desviaciones presupuestarias (tanto por debajo como por encima de lo previsto) y comunica dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstruccion.

Mantenimiento de bases de datos:

Ayuda a mantener la base de datos de subcontratistas preferentes.

Ayuda a mantener la base de datos de formularios y paquetes de licitacion.

Ayuda a mantener la base de datos del historial de costos.

Ayuda a mantener la base de datos de estimaciones.

Ayuda a mantener la base de datos de lecciones aprendidas.

Viajes:

Se reune con subcontratistas locales, asiste a visitas de obra para licitaciones y participa en conferencias segun sea necesario.

Viajes previstos: 5-20%.

Varios:

Realiza otras tareas segun se le asignen.

Responsabilidades adicionales (Nivel II):

Puede crear y dirigir la reunion del Plan de Estimacion bajo la supervision del Estimador Principal.

Capacidad para liderar una estimacion con una supervision minima.

Transita de un rol de apoyo a un rol de liderazgo.

Desarrolla la estimacion de las condiciones generales bajo la supervision del Estimador Principal.

Participa en las reuniones de revision del diseno. Revisa y monitorea el alcance, el costo y la constructibilidad durante la fase de desarrollo del diseno.

En caso de falta de informacion, es responsable de comunicar dicha necesidad al lider de la propuesta, al equipo de diseno o al cliente, segun lo requiera la propuesta en cuestion.

Si desempena el rol de Estimador Principal, asiste en el desarrollo de las lecciones aprendidas para la fase de preconstruccion. Educacion/Experiencia:

Especialista en Preconstruccion, Nivel I:

Licenciatura en Ciencias en un plan de estudios acreditado relacionado con la construccion -tales como Ingenieria Civil, Gestion de la Construccion o equivalente-, o 5 anos de experiencia relevante en la industria de la construccion.

Especialista en Preconstruccion, Nivel II:

Especialista en Preconstruccion, Nivel II:

Licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construccion -tales como Ingenieria Civil, Gestion de la Construccion o equivalente-, mas de 2 a 4 anos de experiencia; o 7 anos de experiencia relevante en la industria de la construccion.

Conocimientos especificos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.:

Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad conceptual para trabajar a partir de informacion minima.

Conocimiento de los procesos de construccion, sistemas de materiales, condiciones del mercado y practicas comerciales del sector.

Conocimiento de software de estimacion de costos (se dara preferencia a Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).

Excelentes habilidades informaticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.

Orientacion al detalle y al cumplimiento de plazos; persona bien organizada y con capacidad para establecer prioridades.

Solidas habilidades organizativas.

Excelentes habilidades de comunicacion oral y escrita.

Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.

Competencias fundamentales:

Responsabilidad (Accountability): Aceptar la responsabilidad que conlleva anticipar y prevenir areas problematicas derivadas de las propias acciones, asi como resolver problemas tanto dentro como fuera del departamento u organizacion.

Enfoque en el cliente: Hacer del servicio a los clientes internos y externos una prioridad; centrarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes interesadas clave; aplicar y desarrollar habilidades de excelencia en el servicio.

Comunicacion efectiva: Escuchar con el fin de comprender y valorar las aportaciones; fomentar la retroalimentacion abierta; presentar ideas de manera clara y efectiva, tanto en interacciones individuales como en entornos de grupos pequenos y grandes.

Considerar a la audiencia al preparar mensajes y al elegir los canales de comunicacion adecuados; crear y fomentar canales de comunicacion abiertos.

Ejecucion y empoderamiento: Demostrar la capacidad para obtener resultados; gestionar demandas concurrentes en un entorno dinamico y de ritmo acelerado, logrando resultados efectivos; identificar y crear soluciones de contingencia para asegurar una ejecucion oportuna.

Aprendizaje y desarrollo: Priorizar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de las capacidades personales; tomar medidas para abordar las necesidades de desarrollo propias y las de otros (cuando corresponda); identificar brechas y oportunidades de aprendizaje para asegurar una competencia tecnica integral en el puesto de trabajo. Asume la responsabilidad de su propio desarrollo y de la mejora de sus habilidades.

Valores

Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; comunicacion abierta.

Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar el trabajo con la maxima excelencia; ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.

Servicio: Sentir pasion por el servicio al cliente (tanto interno como externo) y por la comunidad; generar un valor superior.

4. Confianza: Mantener altos estandares de etica y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.

Factores ambientales y/o requisitos fisicos

Al desempenar las funciones de este puesto, se requiere que el titular posea habilidades de movilidad ordinarias suficientes para visitar otras ubicaciones, asi como la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinacion ojo-mano, asi como destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de asir objetos, y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer informacion en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el asociado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.

Haskell realizara ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripcion del puesto se revisara periodicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien segun las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales estan sujetas a modificaciones.

Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorias, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y un lugar de trabajo libre de drogas.

Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise ; vous integrez un Top Workplace (lieu de travail d'excellence) reconnu a l'echelle nationale, ou la diversite des perspectives et une pensee inclusive favorisent l'obtention de resultats plus solides. Que vous soyez en debut de carriere, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous decouvrirez une culture fondee sur la confiance, animee par l'excellence et concue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous beneficierez des opportunites, de la flexibilite et du sentiment d'appartenance necessaires pour faire evoluer votre carriere a votre propre rythme, tout en ayant un impact reel.

**Champ d'action du poste**

Assiste l'equipe de professionnels de la preconstruction dans l'elaboration d'une estimation interne, la sollicitation de sous-traitants, l'analyse des offres et la compilation de l'estimation finale.

**Responsabilites du poste**

**Phase de pre-estimation :**

Participe aux reunions de planification de l'estimation et assiste l'equipe de preconstruction selon les taches assignees.

Participe aux reunions prealables aux appels d'offres et aux visites de chantier.

**Elaboration de l'estimation :**

Contribue a la compilation des livrables produits par les estimateurs pluridisciplinaires afin de constituer une estimation unique et complete.

Veille a ce que l'equipe d'estimation dispose de toutes les informations necessaires a l'elaboration du chiffrage. En cas de manque d'information, est responsable de signaler ce besoin au responsable de l'estimation.

Assiste dans la gestion - ou gere directement - les listes de demandes d'information (RFI) emanant des sous-traitants, des equipes internes et/ou du maitre d'ouvrage, selon les exigences specifiques de la proposition commerciale.

Collabore avec les ressources appropriees pour determiner les exigences specifiques au projet en matiere de fiscalite et d'assurances.

Veille a ce que les clarifications soient completes et regroupees au sein d'un document unique.

Peut apporter son aide pour la preparation du formulaire de soumission du maitre d'ouvrage et assure la coordination avec le service marketing pour son inclusion dans la proposition formelle.

Examine les exigences de l'appel d'offres (RFP) afin de verifier la conformite du projet. Est responsable de signaler au responsable de l'estimation toute eventuelle deviation par rapport a ces exigences. Lors de l'examen des devis, dirige les discussions relatives aux perimetres de travaux estimes.

Gestion des sous-traitants :

Contribue a etablir et a entretenir les relations avec les sous-traitants.

Contribue a elaborer la strategie de recherche et de communication avec les sous-traitants, et aide a garantir que l'equipe chargee de l'engagement des sous-traitants respecte cette strategie.

Contribue a l'elaboration de la liste des sous-traitants et fournisseurs potentiels, la gere ou y participe.

Aide a garantir que seuls les sous-traitants qualifies recoivent les documents d'appel d'offres.

Rencontre les sous-traitants locaux selon les besoins.

Organise et anime les reunions prealables aux offres, le cas echeant.

Contribue a l'elaboration et a la diffusion des dossiers d'appel d'offres destines aux sous-traitants ; ces dossiers comprennent, sans s'y limiter : accords de confidentialite (NDA), demandes de propositions (RFP), plans, descriptifs des travaux, formulaires de soumission, annexes contractuelles, plannings et plans logistiques du site. Se coordonne avec les ressources operationnelles, selon les besoins, afin de garantir l'exhaustivite des dossiers d'appel d'offres.

Collabore avec le Coordinateur de la diversite commerciale lors de la soumission d'offres pour des projets federaux ou d'agences du secteur public, afin d'elaborer un plan d'engagement pour la participation des petites entreprises et/ou des entreprises detenues par des femmes ou des minorites (WMBE), conforme aux exigences du projet.

Receptionne les devis et procede a l'analyse des offres des sous-traitants. Organise et anime les reunions d'examen des perimetres de travaux estimes par le Specialiste en pre-construction. Formule des recommandations quant au choix des sous-traitants.

Phase post-estimation :

Aide a la transmission du budget du projet au service comptabilite.

Participe aux reunions d'examen des perimetres de travaux, le cas echeant.

Apporte son assistance lors de la selection des sous-traitants. Assiste l'equipe de gestion de projet dans la compilation des documents relatifs au perimetre des travaux pour les accords contractuels.

Assiste a la compilation des enseignements tires de la phase de preconstruction, le cas echeant.

Participe aux reunions de bilan des enseignements tires a la cloture du projet. Aide a analyser les ecarts budgetaires (sous-depenses et depassements) et communique ces enseignements au departement de preconstruction.

Maintenance des bases de donnees :

Aide a la tenue a jour de la base de donnees des sous-traitants privilegies.

Aide a la tenue a jour de la base de donnees des formulaires et dossiers d'appel d'offres.

Aide a la tenue a jour de la base de donnees de l'historique des couts.

Aide a la tenue a jour de la base de donnees d'estimation.

Aide a la tenue a jour de la base de donnees des enseignements tires.

Deplacements :

Rencontre les sous-traitants locaux, participe aux visites de site prealables aux appels d'offres et assiste a des conferences, selon les besoins.

Deplacements prevus : 5 a 20 %.

Divers :

Accomplit toute autre tache qui lui est confiee.

Responsabilites supplementaires (Niveau II) :

Peut organiser et animer la reunion de planification de l'estimation, sous la supervision de l'estimateur principal.

Capacite a piloter une estimation avec une supervision minimale.

Passe d'un role de soutien a un role de leadership.

Elabore l'estimation des frais generaux de chantier (conditions generales), sous la supervision de l'estimateur principal.

Participe aux reunions de revue de conception. Examine et assure le suivi du perimetre, des couts et de la constructibilite au cours de la phase de developpement de la conception.

En cas de manque d'informations, est responsable de signaler ce besoin au responsable de la proposition, a l'equipe de conception ou au client, selon les exigences specifiques de la proposition concernee.

Dans le cadre d'un role d'estimateur principal, assiste a l'elaboration des enseignements tires de la phase de preconstruction. Formation / Experience :

Specialiste en preconstruction - Niveau I :

Licence scientifique (Bachelor of Science) issue d'un cursus accredite lie au secteur de la construction - tel que le genie civil, la gestion de la construction ou un domaine equivalent - OU 5 ans d'experience pertinente dans l'industrie de la construction.

Specialiste en preconstruction - Niveau II :

Specialiste en preconstruction - Niveau II :

Licence (Bachelor of Science) obtenue dans un programme accredite lie au secteur de la construction - tel que le genie civil, la gestion de la construction ou un domaine equivalent - assortie de 2 a 4 ans d'experience ; OU 7 ans d'experience pertinente dans l'industrie de la construction.

Connaissances specifiques, competences, licences, certifications, etc.

Capacite a comprendre les exigences du maitre d'ouvrage et de l'ingenieur, avec une aptitude a la conceptualisation permettant de travailler a partir d'informations minimales.

Connaissance des methodes de construction, des systemes de materiaux, des conditions du marche et des pratiques professionnelles des differents corps de metier.

Maitrise des logiciels d'estimation (une preference sera accordee aux outils tels que Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).

Excellentes competences informatiques et familiarite avec les programmes de la suite Microsoft Office.

Souci du detail et respect des echeances ; sens de l'organisation et capacite a etablir des priorites.

Solides competences organisationnelles.

Excellentes competences en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Capacite a communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants.

Competences fondamentales

Responsabilite : Assumer la responsabilite de ses actions afin d'anticiper et de prevenir les problemes potentiels, et participer a la resolution de problemes tant au sein du departement qu'a l'echelle de l'organisation.

Orientation client : Faire du service aux clients (internes et externes) une priorite absolue ; viser a depasser les attentes des clients, et non simplement a les satisfaire ; reconnaitre et valoriser l'ensemble des parties prenantes cles ; appliquer et developper des competences en matiere d'excellence de service.

Communication efficace : Ecouter activement pour comprendre et apprecier le point de vue d'autrui ; encourager un retour d'information ouvert et constructif ; s'exprimer de maniere claire et efficace, que ce soit en tete-a-tete ou devant de petits et grands groupes ;

adapter ses messages et choisir les canaux de communication appropries en fonction de son auditoire ; etablir et favoriser des canaux de communication ouverts et fluides.

Execution et autonomisation : Demontrer sa capacite a obtenir des resultats concrets ; gerer efficacement des demandes concurrentes au sein d'un environnement au rythme soutenu ;

identifier et elaborer des solutions de repli (plans d'urgence) afin de garantir une execution des taches dans les delais impartis.

Apprentissage et developpement : Accorder une priorite elevee a l'acquisition de nouvelles competences et au renforcement de ses capacites ;

prendre des initiatives pour repondre a ses propres besoins de developpement, ainsi qu'a ceux d'autrui le cas echeant ; identifier les lacunes et les opportunites d'apprentissage afin d'assurer une maitrise technique complete du poste. Assume la responsabilite de son propre developpement et de l'amelioration de ses competences.

Valeurs

Equipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'equipe, les partenaires et toute personne avec laquelle nous faisons affaire ; communication ouverte.

Excellence : Viser la qualite et la securite ; assurer une execution de premier ordre ; faire preuve de creativite et d'innovation ; se consacrer a l'amelioration continue.

Service : Se passionner pour le service a la clientele (interne et externe) ainsi que pour la communaute ; creer une valeur superieure.

4. Confiance : Normes elevees en matiere d'ethique et de responsabilite personnelle ; transparence ; credibilite ; equite.

Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques

Dans l'exercice des fonctions liees a ce poste, le titulaire doit posseder des capacites de deplacement ordinaires suffisantes pour se rendre sur d'autres sites, ainsi que la capacite de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, deplacer) des charges legeres a moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (env. 4,5 a 22,5 kg). Le poste exige une bonne coordination il-main, ainsi qu'une dexterite des bras, des mains et des doigts - y compris la capacite de saisir des objets - et une acuite visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des equipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des applications logicielles. L'employe est frequemment amene a s'asseoir, a tendre les mains et les bras, a parler et a ecouter.

Haskell mettra en place des amenagements raisonnables, conformement a l'Americans with Disabilities Act de 1990 et a l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La presente description de poste fera l'objet de revisions periodiques a mesure que les taches et responsabilites evolueront en fonction des necessites operationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes a modification.

Haskell est un employeur garantissant l'egalite des chances (femmes, minorites, anciens combattants proteges, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.